Cara Membuat News Release yang Baik

Banyak organisasi dan bisnis menginginkan liputan media tentang kegiatan mereka, dan pada saat yang sama banyak ruang redaksi mencari topik lokal (atau bahkan nasional dan internasional) untuk dibahas. Jika Anda termasuk dalam organisasi yang menginginkan liputan, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkannya dengan mengikuti beberapa konvensi rilis berita sederhana (atau siaran pers).

Pertama, Anda harus memiliki sesuatu yang baru atau berbeda untuk dikatakan. Sesuai dengan namanya Berita, media menginginkan informasi yang baru atau setidaknya diperbarui. Pada saat yang sama, wartawan dan editor menginginkan informasi yang relevan bagi pembaca mereka; pilih target media Anda dengan hati-hati, dan sesuaikan konten rilis ke audiens mereka).

Kedua, tajuk Anda harus semenarik tajuk koran. Itu harus menjanjikan sesuatu yang baru, dramatis, atau tepat waktu. Buat editor atau reporter ingin tahu lebih banyak. Ingat, klaim itu harus kredibel dan relevan.

Ketiga, dalam paragraf pertama badan itu, dapatkan apa yang oleh wartawan disebut Lima W: Siapa, Apa, Di mana, Kapan, dan Mengapa. Bahkan, cobalah untuk memasukkannya ke dalam kalimat pertama, dan jika Anda tidak bisa, paling tidak mulailah dengan pernyataan ringkas yang jelas yang merangkum cerita.

Secara tradisional, wartawan telah mencoba memasukkan esensi setiap cerita ke paragraf pertama karena mereka tidak tahu di mana, atau apakah, cerita mereka akan dipotong. Jadi, mereka mulai dengan informasi yang paling penting dan berakhir dengan yang paling tidak penting. Dengan begitu, di mana pun ceritanya dipotong, materi terbaik tetap ada.

Keempat, menulis dan menulis ulang rilis berita Anda berkali-kali sebelum 'melepaskannya'. Gunakan kata kerja dan transisi aktif (dari kalimat ke kalimat, dan paragraf ke paragraf). Rebus konten sebanyak yang Anda bisa; dua halaman dapat diterima, tetapi satu lebih baik.

Kelima, ikuti format standar ini:
Di bagian atas halaman, tulis ini, dengan huruf besar semua:
UNTUK SEGERA DITERBITKAN
(Biasanya ini dibenarkan kiri)

Atau, jika Anda ingin rilisnya diadakan hingga tanggal / waktu tertentu, tulis sesuatu seperti ini:
UNTUK RELEASE PADA 10 A.M., AGUSTUS 23
(Tapi jangan berharap embargo dihormati)

Lewati garis dan kemudian masukkan informasi kontak, seperti pada:
Hubungi:
Telepon:
Email: @company.com

Lewati baris lain dan tambahkan headline Anda (di tengah, dan gunakan case judul atau huruf besar semua):
Mesin Gerak Abadi Diluncurkan

Sekarang, isi rilis berita Anda, yang tidak boleh lebih dari dua halaman.

Di ujung badan, tambahkan tiga tanda angka dengan spasi tunggal di antaranya, seperti pada:
# # #

Keenam, persiapkan diri Anda untuk pertanyaan wartawan
Tak perlu dikatakan, tentu saja, bahwa Anda akan mempersiapkan diri untuk pertanyaan dari wartawan jika Anda mengirim rilis. Saya akan merekomendasikan Anda menulis daftar pertanyaan yang tampaknya mungkin dan menyiapkan jawaban poin-poin untuk masing-masing. Dengan begitu Anda akan siap untuk sebagian besar pertanyaan. Namun, jangan membaca kembali jawabannya kepada wartawan; gunakan saja sebagai panduan. Pada saat yang sama, anggaplah Anda akan mendapatkan pertanyaan yang tidak dapat Anda prediksi. Jawab mereka sebaik mungkin; dan jika Anda tidak bisa menjawab, taruhan terbaik Anda adalah memberi tahu pewawancara bahwa Anda perlu mendapatkan lebih banyak informasi, dan akan menelepon kembali setelah Anda melakukannya.