Pelajari Tentang Harga dan Performa Mesin Fotocopy
Dalam panduan ini kita akan membahas:
- Apa yang dapat dilakukan mesin fotokopi modern untuk bisnis Anda
- Pertimbangan penting
- Memilih supplier mesin fotocopy yang paling sesuai
- Panduan harga
- Tips Menghemat Uang
Apa yang dapat dilakukan mesin fotokopi modern untuk bisnis Anda:
Mesin fotokopi telah berkembang pesat selama beberapa dekade dan sekarang melakukan lebih dari sekadar menyalin. Mesin fotokopi bisnis modern kini memiliki banyak fungsi komputer, menggabungkan:
- Menyalin
- Fotokopi dan pencetakan laser
- Mengirim faks
- Memindai
Ada juga fitur, seperti fotokopi kecepatan tinggi, penyortiran, pelubangan dan penjepitan, yang dapat membantu menghadirkan peningkatan efisiensi dan produktivitas yang nyata ke lingkungan kantor.
Analog vs. digital:
Sangat sedikit produsen yang masih memproduksi mesin fotocopy analog karena perbedaan harga yang kecil antara mesin fotocopy analog dan digital dan mesin fotocopy digital memiliki lebih banyak kelebihan diantaranya adalah:
- Multi-fungsi sebagai mesin fotokopi, pemindai, printer jaringan dan mesin faks,
- Memiliki lebih sedikit bagian yang bergerak yang berarti lebih sedikit kerusakan mekanis,
- Lebih tenang, dan karena itu lebih cocok untuk kantor dan
- Menghasilkan kualitas cetak yang jauh lebih tinggi.
Perhatian sebagian orang tentang mesin fotokopi digital adalah bagaimana menggunakan teknologinya. Namun, mesin fotokopi digital dirancang agar ramah pengguna dan dengan pelatihan minimal dan panduan pengguna yang mudah dipahami, staf Anda akan cepat terbiasa mengoperasikannya.
Yang saya perlukan untuk dilakukan mesin fotokopi kantor:
Hampir semua mesin fotokopi digital modern multifungsi karena dapat mencetak, mengirim faks, dan memindai.
Fungsi tambahan biasanya dijual sebagai add-on sehingga Anda dapat membeli fungsionalitas tambahan saat dan ketika Anda memutuskan membutuhkannya dan daya tahan mesin fotokopi modern berarti dapat menangani fungsionalitas tambahan tanpa mengorbankan kinerja.
Selain itu, dengan menghubungkan mesin fotokopi ke jaringan internal Anda, staf Anda dapat menyalin, memindai, dan bahkan menjepret dokumen dari kenyamanan meja mereka, sehingga tim kantor menjadi lebih efisien dan produktif. Berikut beberapa fitur lain dari mesin fotokopi multifungsi modern:
Pengumpan - Pengumpan dokumen otomatis (ADF) dapat memfotokopi tumpukan dokumen asli dengan menarik setiap halaman secara otomatis, tanpa perlu mengangkat dan menurunkan sampul untuk setiap lembar yang Anda salin. Selain itu, untuk kantor yang menyalin banyak dokumen asli bersisi ganda, penyalur dokumen otomatis yang bersirkulasi ulang melakukan penyalinan dua sisi.
Penyortiran - Ketika mesin fotokopi multifungsi diberi banyak tugas, di akhir setiap tugas, fotokopi ditempatkan dalam satu baki atau diimbangi dengan salinan dari tugas lain, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat di mana satu set salinan berakhir dan set lainnya dimulai.
Penyelesaian - Jika Anda akan menggunakan mesin fotokopi multifungsi untuk berbagai tugas, Anda mungkin ingin mempertimbangkan fitur penyelesaian seperti penjepitan otomatis, pelubang kertas, penjilidan, pelipatan, dan lainnya.
Persediaan kertas - Jika Anda menyalin dan mencetak dalam volume tinggi atau ingin menyalin ke jenis kertas yang berbeda, seperti kop surat, kertas berwarna dan kertas dengan berbagai ukuran tanpa memuat ulang mesin, maka Anda memerlukan mesin fotokopi multi-baki, volume tinggi yang akan pegang berbagai macam kertas secara bersamaan. Masalah kertas macet tidak dapat dihindari, tetapi umumnya mesin fotokopi dengan kualitas lebih tinggi cenderung tidak macet.
Pengeditan gambar - Saat dokumen Anda sedang disalin, dicetak, atau dipindai, mesin dapat mengedit dokumen Anda. Mesin fotokopi dapat menomori halaman secara otomatis, menambahkan tanda air seperti "rahasia" atau "salinan", atau menambahkan stempel tanggal. Mereka dapat menambah, mengurangi, memutar, dan menggabungkan dokumen asli, jadi misalnya Anda dapat meletakkan dokumen empat halaman ke dalam satu halaman, atau memutar gambar yang dipindai agar sesuai dengan orientasi persediaan kertas yang tersedia, menghemat waktu yang terbuang dan kertas dari kesalahan yang tidak terduga.
Penentuan ukuran otomatis - Fitur ini mencatat dimensi dokumen asli Anda dan menggunakan pengaturan perkecil dan pembesaran memungkinkan Anda untuk menyalin, mencetak atau memindai dokumen dalam skala kecil atau lebih besar, dengan tetap mempertahankan dimensi aslinya.
Mati otomatis - Hampir semua mesin fotokopi sekarang mati saat tidak digunakan, menghemat uang untuk tagihan energi Anda dan mengurangi keausan untuk memperpanjang umur mesin fotokopi.
Keamanan - Sebagian besar mesin fotokopi modern dapat diatur untuk meminta kode pengguna sebelum mereka dapat menggunakan mesin fotokopi. Ini menghentikan penggunaan yang tidak sah dan memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas mesin fotokopi di setiap departemen. Fungsi tambahan mesin fotokopi adalah untuk menyimpan dokumen rahasia di memorinya sampai kode yang benar dimasukkan, kemudian mencetaknya. Ini mencegah dokumen tersebut dilihat oleh mesin fotokopi lain kami ers.
Opsi koneksi kabel dan nirkabel - Anda juga dapat meminta mesin fotokopi yang memiliki antarmuka nirkabel atau USB sehingga Anda dapat mengatur jaringan nirkabel untuk mesin fotokopi Anda dan menghubungkan laptop dan perangkat penyimpanan.
Penyalinan berwarna - Pada dasarnya ada 2 opsi di sini. Mesin fotokopi berwarna atau mesin fotokopi hibrida. Hibrid menawarkan pencetakan berwarna jika diperlukan, tetapi menggunakan tinta hitam dan putih untuk dokumen yang tidak memerlukan warna. Tinta berwarna lebih mahal daripada tinta hitam, jadi dengan mesin fotokopi hibrida, bisnis dapat menghemat penggunaan dan pengeluaran tinta berwarna jika tidak diperlukan.
Untuk alasan ini, kantor adalah tempat yang ideal untuk mesin fotokopi hybrid. Namun, bagi mereka yang membutuhkan penyalinan berwarna definisi tinggi dan berkualitas tinggi, mesin fotokopi berwarna cocok untuk Anda.
Mesin fotokopi Hibrid dan Berwarna yang menggunakan teknologi canggih jelas akan lebih mahal, tetapi Anda akan membayar untuk kecepatan cetak yang lebih tinggi dan kualitas cetak yang tinggi. Mesin fotokopi warna standar dilengkapi dengan fitur pengeditan tambahan seperti penghapusan batas, pemusatan gambar, penyesuaian warna, dan penyeimbangan warna.
Sumber: Jual mesin fotocopy
